
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Notre association - l'ORIFF-PL Occitanie - organisme de formations pour les Professions Libérales (créateur d'entreprise et professionnels libéraux installés) recrute en CDI dès le mois d'Avril 2026 un poste d'Assistant(e) du Pôle de Formations. Vous êtes le futur pilier de notre organisme de formation ! Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous jouez un rôle central dans le succès de nos parcours pédagogiques. Véritable interface entre les formateurs, les apprenants et nos partenaires, vous assurez la fluidité opérationnelle et administrative de nos activités. Vos Missions Principales Rattaché(e) au Pôle de Formations, vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs : 1. Accueil et Inscriptions - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - Gérer le cycle d'inscription : saisie sur logiciel, mise à jour des tableaux de bord et relances (documents, factures). - Piloter les différentes boîtes e-mails du pôle. 2. Organisation Logistique et Administrative - Participer à la création du catalogue de formation (élaboration du tableau récapitulatif N+1). - Gérer la logistique : réservation de salles, préparation du matériel, création des pochettes[...]

























